Регламент mалопольську цифрову бібліотеку - MBC
Малопольська цифрова бібліотека - Регламент
§ 1
Загальні положення
1. Регламент визначає умови користування Порталом, доступним за адресою: www.mbc.malopolska.pl, яким управляє Воєводська публічна бібліотека в Кракові, вул. Rajska 1, 31-124 Kraków, NIP 676-10-86-811, REGON 000278155.
2. Користування Порталом означає прийняття без обмежень і застережень правил цього Регламенту.
3. Доступ до інформаційних ресурсів і послуг на Порталі, які стосуються діджиталізованих колекцій та їх розповсюдження, визначаються законами:
1) Закон про бібліотеки від 27 червня 1997 р.; (зведений текст: Закон. вісник 2022, поз. 2393);
2) Закон про захист баз даних 27 липня 2001 р.; (зведений текст: Закон. вісник 2021, поз. 386);
3) Закон про авторське право і суміжні права 4 лютого 1994 р.; (зведений текст: Закон. вісник 2022, поз. 2509).
§ 2
Визначення
1. Визначення, використані у Регламенті, мають наступне значення:
1) Адміністратор персональних даних, Бібліотека – Воєводська публічна бібліотека в Кракові, вул. Rajska 1, 31-124 Kraków;
2) Постачальник – суб’єкт, Інформаційні ресурси якого були розміщені на Порталі на підставі договору, укладеного між Бібліотекою та суб’єктом;
3) Обліковий запис Абонента – збір особистих даних Абонента, його повноваження та ролі, які він отримує під час реєстрації на Порталі;
4) Метадані — зібрання інформації, що детально описує твори бібліотечної колекції (наприклад: ідентифікатор, назва, опис і дата розповсюдження);
5) Портал – загальнодоступна сторінка mbc.malopolska.pl;
6) Профіль Постачальника – збір даних, розміщених Постачальником на Порталі;
7) Відвідувач – будь-яка фізична особа чи установа, яка користується Порталoм без реєстрації на ньому та використовує його основні функції;
8) Редактор – визначений Інституцією культури та зареєстрований Бібліотекою Абонент Порталу, якому надано право додавати, оновлювати та видаляти Інформаційні ресурси в межах компетенції даної Інституції культури;
9) Регламент – представлені у цьому документі правила, обсяг і умови використання Інформаційних ресурсів Порталу;
10) PОДО – Регламент Європейського Парламенту і Ради (ЄС) 2016/679 від 27 квітня 2016 року про захист фізичних осіб у зв'язку з опрацюванням їх персональних даних і про вільний рух таких даних, та про скасування Директиви 95/46/ЄС (Загальний Регламент про захист даних.)
11) Послуги – усі послуги, що надаються для Відвідувачів, Абонентів і Pедакторів Бібліотекою в електронному вигляді на підставі Регламенту;
12) Твір – окремий елемент зібрання даних, які пов’язані в технічному чи семантичному плані (наприклад, скан книги, скан газети);
13) Абонент – фізична особа, яка має повну або обмежену дієздатність; юридична особа або громадське об'єднання без статусу юридичної особи, зареєстроване у законному порядку; які зареєструвалися на Порталі, в результаті чого був створений обліковий запис Абонента, що забезпечує доступ до Послуг, що надаються в рамках Порталу, на умовах, визначених цим Регламентом. Якщо Абонент не є фізичною особою, визнається, що його офіційним представником є уповноважена особа, яка може представляти Абонента відповідно до чинного законодавства.
14) Інформаційні ресурси – Зібрання даних, Творів, Mетаданих;
15) Зібрання даних – діджиталізовані колекції Бібліотеки чи Постачальника зібрані з використанням конкретної методології та систематики.
§ 3
Статуси користувачів Порталу
1. Є 3 види Користувачів Порталу:
1) Відвідувач – статус отриманий автоматично, без необхідності реєстрації на Порталі;
2) Абонент – статус, що вимагає реєстрації на Порталі;
3) Редактор – статус, який вимагає реєстрації на Порталі та надання Бібліотекою додаткових прав.
2. Статуси Користувачів Порталу відрізняються функціональністю.
3. Незалежно від статусу Користувача, користування Порталом є безкоштовним.
§ 4
Реєстрація Абонента
1. Реєстрація Абонента здійснюється через реєстраційний формуляр, доступний після вибору Абонентом кнопки «Реєстрація» на головній сторінці Порталу.
2. Щоб зареєструвати Абонента необхідно подати електронну адресу, ввести пароль, прийняти правила Регламенту, включаючи згоду на обробку персональних даних.
3. На електронну адресу Абонента буде вислане посилання для активації облікового запису Абонента.
4. Завершення процесу реєстрації відбувається шляхом отримання автоматично створеного Порталом повідомлення на адресу електронної пошти Абонента, а також активації Облікового запису, яка відбувається після переходу за посиланням у цьому повідомленні.
§ 5
Правила користування Порталом
1. Технічною умовою, необхідною для використання всіх функціональних можливостей Порталу, є наявність пристрою з встановленою операційною системою з доступом до мережі Інтернет та веб-браузером.
2. Бібліотека залишає за собою право обмежити доступ Абонентів до всіх або деяких Послуг, доступних на Порталі, у разі використання Абонентами пристроїв або програмного забезпечення, яке впливає на спосіб отримання Послуг на Порталі, зокрема, якщо воно обмежує використання або перешкоджає іншим Абонентам користуватися конкретними Інформаційними ресурсами Порталу.
3. Портал доступний 24 години на добу, за винятком перерв у роботі через можливі технічні збої або необхідність внесення змін і вдосконалень у роботі Порталу.
4. Деякі Послуги, доступні на Порталі, доступні лише для Редакторів.
5. Після входу на Портал, Абонент, в межах наданих йому повноважень, отримує доступ до конкретних функцій Порталу, тобто має право:
1) шукати і переглядати Твори;
2) переглядати історії пошуку Творів;
3) позначати вибрані Твори;
4) налаштовувати параметри отримання інформаційної розсилки або інформації про нові Твори;
5) можливість повідомляти про помилки в Інформаційних ресурсах;
6) додавати коментарі;
6. Бібліотека має право додавати, видаляти та змінювати обсяг доступних функціональних можливостей Порталу без необхідності зміни Регламенту.
§ 6
Права то обов’язки Абонента
1. Абоненти зобов’язані користуватися Порталом відповідно до законодавства, згідно з загальними правилами суспільного середовища, у якому вони перебувають, а також правилами цього Регламенту.
2. Абонент не має права використовувати облікові записи інших Абонентів і ділитися даними свого облікового запису з іншими Абонентами.
3. Абонент несе повну відповідальність перед Бібліотекою та іншими особами, щодо правдивості даних, які він переказав в процесі створення облікового запису.
4. Абонента має зберігати у безпечний спосіб дані свого облікового запису, обмежуючи доступ до цих даних третім особам. У разі, якщо дані облікового запису будуть отримані третьою особою з метою входу на Портал або у разі запідозрення (припущення) виникнення такої ситуації, Абонент повинен негайно змінити пароль та повідомити про цей випадок Бібліотеку. Абонент мусить мати на увазі інформацію про те, що бібліотека в жодному разі не буде вимагати переказати їй пароль Абонента.
5. Неповідомлення Бібліотеки про те, що неавторизована третя особа володіє даними, які дозволяють їй увійти на Портал, або навіть підозра про таку ситуацію може призвести до кримінальної відповідальності за розміщені матеріали, котрі суперечать закону (див. пункт 6 нижче) і були опубліковані на Порталі третьою особою, яка видає себе за Абонента.
6. Абонентам заборонено розміщувати на Порталі інформацію, яка заборонена законом, закликає до злочину на підґрунті ненависті, расової дискримінації, дискримінації за кольором шкіри, національності чи етнічного походження, а також мови, релігії, статі, сексуальної орієнтації, гендерного самовираження, сімейного стану, віку, фізичних чи розумових вад тощо. Також забороненим є розміщення будь-якого контенту Абонента на сторінках Порталу морально осудливого чи соціально неприпустимого (це стосується нецензурної лексики, виразів, що ображають співрозмовників або стосуються їх особистого життя, видають себе за інших людей, надсилають інформацію, яка є спамом).
7. Також неприпустимим є розміщення Абонентами на Порталі повідомлень і рекламних матеріалів, захищених авторським правом, на які Абоненти не мають права.
8. Заборонена публікація матеріалів на Порталі з метою позиціонування веб-сайтів і покращення позицій тематичних записів шляхом публікації статей без вмісту. Абоненту заборонено розміщувати матеріали використовуючи різні назви Абонентів в одному тематичному записі.
9. Бібліотека залишає за собою право блокувати доступ до вмісту, зазначеного в п. 6-8 цього параграфа, а також право заблокувати обліковий запис Абонента та заблокувати можливість розміщення Абонентом коментарів щодо інших Абонентів, які порушили положення Регламенту.
10. Бібліотека попереджає, що в випадку, якщо тематичний допис підлягає блокуванню або його вже заблокували через недотримання правил цього Регламенту, і він є дописом, який ініціює розмову, внаслідок блокування розмови допис може бути недоступним, незалежно від змісту коментарів, доданих під ним.
11. Портал дає можливість Абонентам представляти різні погляди в дописах, в тим питань, пов’язаних з Даними, включаючи полеміку щодо Даних. Бібліотека не перевіряє правдивість і достовірність інформації розміщеної в дописах Абонентів.
12. Бібліотека має право блокувати доступ до Порталу (напр. шляхом блокування IP-адреси) та можливість залишати коментарі Абонентам, які порушили положення Регламенту.
13. Бібліотека дозволить Абонентам представити свою позицію щодо застосування обмежень функціональності Облікового запису Абонента, про який мова у цьому Параграфі.
14. Абоненти можуть надсилати свої уваги, щодо функціонування Порталу на електронну адресу: mbc21@rajska.info
15. Зареєстрований користувач може видалити свій Обліковий запис користувача з Порталу, вибравши видалення облікового запису в закладці «Мій профіль».
§ 7
Умови використання Інформаційних ресурсів
1. Абонент може використовувати Інформаційні ресурси, розміщені на Порталі, в некомерційних цілях.
2. Інформаційні ресурси, розміщені на Порталі, доступні для загального користування або захищені авторським правом.
3. Доступ до деяких Інформаційних ресурсів обмежено у зв'язку з захищеними авторськими правами. У цьому випадку, Абонент знайде примітку про те, що матеріал «захищений авторськими правами». Доступ до таких Інформаційних ресурсів можливий через вибрані комп’ютери в установі, в якій знаходиться оригінал.
4. Забороняється масове неправомірне відтворення, розповсюдження та отримання матеріальної вигоди (перепродаж) з Інформаційних ресурсів, розміщених на Порталі. Копія твору може бути зроблена лише для особистого користування, для освітніх або дослідницьких цілей із посиланням на джерело, з якого вона була зроблена. У такому випадку слід додати нотатку «Публікація походить із колекції Малопольської цифрової бібліотеки» та надати посилання на цитовану публікацію або ідентифікатор Твору. Ідентифікатор знаходиться поруч з описом кожного Твору. Обмеження доступу застосовуються лише до матеріалів, захищених авторським правом.
5. Бібліотека основну увагу приділяє роз’ясненню питань щодо авторського права матеріалів, що в ній розміщені. Форма поширення матеріалів адекватна знанням, якими володіє Бібліотека. Осіб, які висувають будь-які претензії щодо захисту авторських прав публікацій, розміщених на Порталі, просимо звертатися до Бібліотеки для з’ясування ситуації та внесення змін.
6. Автори конкретних Зібрань даних мають право на захист і можливість заборонити скачування та вторинне використання (в інших базах даних) фрагментів або цілого їх авторського матеріалу.
§ 8
Надання ролі Редактора
1. Роль Редактора надає Бібліотека.
2. Надання ролі Редактора відбувається у визначеному порядку, згідно з договором, між Бібліотекою та Постачальником.
3. Редактор не має права розміщувати на Порталі Інформаційні ресурси, які є незаконними або на які Постачальник не має повноважень чи прав до використання, або тих, які можуть будь-яким чином порушувати права чи нематеріальні цінності третіх осіб, зокрема використовувати авторські права, репутацію людини чи порушувати закони.
4. Постачальник несе виключну відповідальність за Інформаційні ресурси, розміщені Редакцією на Порталі, зміст і форма яких порушує чинне законодавство, зокрема Постачальник несе відповідальність за будь-які порушення прав чи нематеріальних цінностей третіх осіб, а також за завдані збитки.
§ 9
Політика конфіденційності та інформаційне положення
1. Адміністратором персональних даних поданих Абонентом на Порталі є Бібліотека.
2. Персональні дані Абонентів Адміністратор персональних даних збирає та зберігає згідно з діючим законодавством та Політикою конфіденційності, описаних в цьому параграфі.
3. Веб-сайт використовує файли cookie (cookies). Це текстові дані, які записує браузер на електронному носії Абонента. Портал має доступ до цих даних і використовує їх для покращення зручності користування з Порталу зареєстрованих Абонентів. Користання з послуг Порталу означає згоду на використання файлів cookie. Абонент може змінити налаштування файлів cookie в браузері, з якого користується, щоб зайти на Портал.
4. Інформаційне положення щодо персональних даних:
1) Адміністратор персональних даних є Воєводська публічна бібліотека в Кракові, вул. Rajska 1, 31-124 Kraków, NIP 676-10-86-811, REGON 000278155. Ви можете зв’язатися з Адміністратором персональних даних через електронну адресу biblioteka@rajska.info або написати лист на адресу Адміністратора персональних даних.
2) Адміністратор персональних даних призначив уповноваженого із захисту даних, з яким можна сконтактуватися використовуючи електронну пошту iodo@rajska.info. До уповноваженої з питань захисту даних особи, можна звертатися у разі виникнення будь-яких питань, що стосуються обробки даних Абонентів Бібліотеки, а також, якщо Абонент зацікавлений інформацією щодо своїх прав, які стосуються обробки персональних даних.
3) Бібліотека збирає нижче перераховані дані (стосується всіх статусів Абонентів: Відвідувачів, Абонентів і Редакторів):
a) Технічна інформація щодо роботи веб-сайту:
1. IP комп'ютера, з якого надійшов запит від Абонента
2. Час надходження запиту від Абонента
3. Перший рядок HTTP-запиту
4. Код відповіді HTTP
5. Кількість байтів, надісланих сервером
6. URL-адреса сторінки, яку раніше відвідував Абонент
7. Інформація про браузер Абонента, який він використовує під час роботи на Порталі
8. Інформація про помилки, що виникли під час виконання HTTP транзакції
б) Історія пошуку в пошуковій системі Порталу (дата та час пошуку, зміст пошуку, не в контексті історії пошуку Абонента)
в) Дані з контактної форми:
1. Електронна пошта
2. Ім'я та прізвище
3. Зміст запитання
4) Додатково Бібліотека збирає також наступні дані (це стосується Абонентів, які мають обліковий запис і здійснили вхід на Портал):
а) Ім'я
б) Прізвище
в) Логін
г) Адреса електронної пошти
ґ) ID у соціальних мережах (тільки якщо обліковий запис було створено за допомогою посилання на соціальні мережі)
д) Дати входу та IP-адреси, з яких було здійснено вхід
е) Дати невдалого входу в обліковий запис Абонента та IP-адреси, з яких була зроблена невдала спроба входу
є) Дати та версії прийнятих Регламентів
ж) Історія пошуку (дата та час пошуку, параметри пошуку, пошукові фрази та результати запиту, пов’язані з Абонентом, який здійснив пошук)
з) Результати пошуку, на які підписався Абонент
и) Анотації, зроблені Абонентом на цифрових зображеннях, які він переглядав
і) Створені Абонентом закладки для перегляду цифрових зображень
ї) Пропозиції щодо покращення OCR-тексту
й) Коментарі під Інформаційними ресурсами
к) Повідомлення про помилки в Інформаційних ресурсах
л) Рейтинги Інформаційних ресурсів
м) Список Творів, які переглядав Абонент
н) Улюблені Твори Абонента
о) Список завантажених Інформаційних ресурсів
5) Персональні дані Абонента оброблятимуться з метою:
а) надання Послуг, відповідно до ст. 6 сек. 1 л. b загального Регламенту про захист персональних даних (РОДО) від 27 квітня 2016 р.);
б) виконання статутних завдань Бібліотеки, визначених законом і реалізованих для суспільних благ, що означає задоволення освітніх, культурних та інформаційних потреб широкої громадськості та поширенні знань і культурних цінностей, відповідно до Закону про бібліотеки від 27 червня, 1997 р. (Закон. вісник 2022 р., ст. 2393);
в) для статистичних цілей, відповідно до ст. 30 розділ 1 пункт 3 Закону від 29 червня 1995 року про державну статистику (Закон.вісник 2023 року, пункт 773);
г) для подання можливих судових позовів відповідно до ст. 6 сек. 1 л. f загального регламенту про захист персональних даних (РОДО) від 27 квітня 2016 року.
ґ) надсилання інформації про нові публікації, які відповідають критеріям пошуку, на які підписався Абонент Порталу, підставою для обробки ваших персональних даних є згода (стаття 6(1)(a) РОДО);
д) підтримка соціальних функцій, які стосуються улюблених публікацій, рейтингів публікацій і коментарів під публікаціями на Порталі, підставою для обробки ваших персональних даних є згода (стаття 6(1)(a) РОДО).
6) Обробка персональних даних Бібліотекою необхідна для реалізації функцій і виконання обов’язків, що виникають із положень Закону про бібліотеки від 27 червня 1997 р. (Закон. вісник 2022 р., п. 2393), тому переказ особистих даних є добровільним, але факт ненадання вищезазначених особистих даних Абонента робить неможливим користання з Послуг Бібліотеки.
7) Персональні дані Абонента будуть оброблятися протягом періоду, необхідного для досягнення цілей, для яких особисті дані були зібрані, або до моменту скасування згоди на їх обробку.
8) Персональні дані, зібрані Бібліотекою, можуть оброблятися автоматично, в тому числі у формі профілювання, однак це не спричинить жодних юридичних наслідків для Абонента (фізичної особи) або подібним чином не впливатиме на його становище (ситуацію).
9) Адміністратор персональних даних не передає персональні дані з метою автоматизованого прийняття рішень.
10) Персональні дані будуть передані за межі Європейської економічної зони до Google Inc., який базується в Сполучених Штатах Америки. Передача відбуватиметься на основі Регламентів захисту персональних даних, схвалених Європейською комісією.
11) Для правильного функціонування Порталу, персональні дані Абонениа можуть бути надані теж Постачальникам, які публікують на Порталі свої Інформаційні ресурси. На прохання Адміністратора персональних даних, Ваші дані можуть бути передані суб’єкту, який обробляє персональні дані, тобто суб’єкту, який надає послуги з обслуговування Порталу, або іншим суб’єктам, відповідно до чинних норм (наприклад, суду, поліції), при чому такі суб’єкти отримують доступ до даних на підставі договору з Бібліотекою та лише згідно з вказівками Бібліотеки.
12) Абонент має право доступу до своїх персональних даних і прав вимагати їх виправлення та видалення, обмеження обробки, право до перенесення даних, право до заперечення, право скасувати згоду в будь-який час, не впливаючи на законність обробки, яка відбулася на підставі згоди до моменту скасування згоди.
13) Абонент має право подати скаргу до наглядового органу. Якщо, на вашу думку, обробка персональних даних порушує положення РОДО – просимо звернутися за адресою: Urząd Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
§ 10
Заключні положення
1. Регламент набирає чинності з моменту його оприлюднення на Порталі.
2. Використання Інформаційних ресурсів, які розміщені на Порталі, не означає що Абонент набуває будь які права до творів, баз даних або інших елементів, які захищені авторськими правами, які доступні для використання на Порталі.
3. Усі права інтелектуальної власності на Портал, його назву, зміст, програмне забезпечення та бази даних потрібно використовувати тільки згідно правилами зазначеними в цьому Регламенті.
4. У питаннях, які не порушені у цьому Регламенті, застосовуються положення законодавства.
5. Регламент може бути змінений у будь-який час і в будь-якому обсязі. Зміни набувають чинності в моменті публікації їх на Порталі. Абонент має обов'язково ознайомитися зі змінами, так як користування сервісом після зміни Регламенту означає згоду з новим змістом Правил Користувача.
6. Бібліотека залишає за собою право змінювати, тимчасово призупиняти або видаляти вміст і Послуги.
7. Бібліотека не несе відповідальності за роботу Порталу внаслідок несанкціонованих дій Абонентів, форс-мажорних обставин або втручання третіх осіб.
8. Постачальники несуть відповідальність за якість, своєчасність і повноту даних, що надаються на Порталі.
9. Для отримання інструкцій, роз’яснень чи інформації щодо змісту цього Регламенту просимо звертатися до Бібліотеки за електронною адресою: biblioteka@rajska.info.
