Regulamin MBC - MBC

Małopolska Biblioteka Cyfrowa - Regulamin

 

§ 1

Postanowienia wstępne

 

1. Regulamin określa zasady i warunki korzystania z Portalu dostępnego przez stronę internetową www.mbc.malopolska.pl, prowadzonego przez Wojewódzką Bibliotekę Publiczną w Krakowie, ul. Rajska 1, 31-124 Kraków, NIP 676-10-86-811, REGON 000278155.

2. Korzystanie z Portalu oznacza akceptację bez ograniczeń i zastrzeżeń Regulaminu.

3. Dostęp do Zasobów informacyjnych i Usług na Portalu w zakresie zdigitalizowanych zbiorów i ich udostępniania określają przepisy:

    1) ustawy o bibliotekach z dnia 27 czerwca 1997 r. (t.j. Dz.U. 2022, poz. 2393);

    2) ustawy o ochronie baz danych z 27 lipca 2001 r. (t.j. Dz.U. 2021, poz. 386);

    3) ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych z dnia 4 lutego 1994 r. (t.j. Dz.U. 2022, poz. 2509).

 

 

§ 2

Definicje

 

1. Pojęcia użyte w Regulaminie mają następujące znaczenia:

    1) Administrator danych osobowych, Biblioteka – Wojewódzka Biblioteka Publiczna w Krakowie, ul. Rajska 1, 31-124 Kraków;

    2) Dostawca – podmiot, którego Zasoby informacyjne zostały udostępnione na Portalu na podstawie porozumienia zawartego pomiędzy Biblioteką i danym podmiotem;

    3) Konto Użytkownika – dane opisujące Użytkownika wraz z uprawnieniami Portalu przypisanymi do tego Użytkownika;

    4) Metadane – zbiór informacji szczegółowo opisujących Zbiory danych i Utwory (np. identyfikator, tytuł, opis i data udostępnienia);

    5) Portal – publicznie dostępna strona internetowa www.mbc.malopolska.pl;

    6) Profil Dostawcy – Zbiory danych umieszczone przez Dostawcę na Portalu;

    7) Przeglądający – każda osoba fizyczna lub instytucja, która korzysta z Portalu bez rejestracji na nim, w związku z czym korzysta z podstawowych jego funkcjonalności;

    8) Redaktor – Użytkownik Portalu wskazany przez Dostawcę, któremu Biblioteka nadała uprawnienia do dodawania, aktualizowania i usuwania Zasobów informacyjnych w zakresie właściwości danego Dostawcy;

    9) Regulamin – niniejsze zasady, zakres i warunki korzystania z Zasobów informacyjnych Portalu;

    10) RODO – Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych);

    11) Usługi – wszelkie usługi świadczone drogą elektroniczną przez Bibliotekę na rzecz Przeglądających, Użytkowników i Redaktorów w oparciu o Regulamin;

    12) Utwór – wyodrębniony element Zbioru danych spójny pod względem technicznym lub semantycznym (np. skan książki, skan gazety);

    13) Użytkownik – osoba fizyczna, która posiada pełną lub ograniczoną zdolność do czynności prawnych, osoba prawna lub jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej, której ustawa przyznaje zdolność prawną, która dokonała rejestracji w Portalu, w wyniku czego utworzone zostało dla niej Konto Użytkownika umożliwiające dostęp do Usług świadczonych w ramach Portalu na zasadach określonych w Regulaminie. Gdy Użytkownikiem nie jest osoba fizyczna, uznaje się, że jest on reprezentowany przez przedstawiciela upoważnionego do reprezentowania Użytkownika w świetle obowiązującego prawa;

    14) Zasoby informacyjne – łącznie Zbiory danych, Utwory oraz Metadane;

    15) Zbiór danych – zdigitalizowane zbiory Biblioteki lub Dostawcy, zgromadzone według określonej systematyki i metody.

 

 

§ 3

Statusy odbiorców Portalu

 

1. Istnieją 3 statusy odbiorców Portalu:

    1) Przeglądający – status uzyskiwany domyślnie, bez wymogu rejestracji na Portalu;

    2) Użytkownik – status wymagający rejestracji na Portalu;

    3) Redaktor – status wymagający rejestracji na Portalu i nadania przez Bibliotekę dodatkowych uprawnień.

2. Statusy obiorców Portalu różnią się swą funkcjonalnością.

3. Niezależnie od uzyskanego statusu odbiorcy, korzystanie z Portalu jest bezpłatne.

 

 

§ 4

Rejestracja Użytkownika

 

1. Rejestracja Użytkownika dokonywana jest poprzez wypełnienie formularza rejestracyjnego, dostępnego po wybraniu przycisku Zarejestruj się na stronie głównej Portalu.

2. Rejestracja Użytkownika wymaga podania adresu elektronicznego, wpisania hasła oraz akceptacji Regulaminu, w tym zgody na przetwarzanie danych osobowych.

3. Na wskazany przez Użytkownika adres elektroniczny wysyłany jest link aktywacyjny.

4. Zakończenie procesu rejestracji następuje poprzez odebranie wiadomości wygenerowanej automatycznie przez Portal, przesłanej na adres e-mail Użytkownika, i aktywację Konta Użytkownika poprzez kliknięcie w link zawarty w tej wiadomości.

 

 

§ 5

Warunki korzystania z Portalu

 

1. Warunkiem technicznym niezbędnym do korzystania ze wszystkich funkcjonalności Portalu jest posiadanie urządzenia z dostępem do sieci Internet i z zainstalowaną przeglądarką internetową.

2. Biblioteka zastrzega sobie prawo do ograniczenia Użytkownikom dostępu do części lub całości Usług dostępnych na Portalu w przypadku stosowania przez Użytkowników urządzeń lub oprogramowania wpływającego na sposób odbioru Usług na Portalu, w tym w szczególności ograniczającego lub uniemożliwiającego innym Użytkownikom korzystanie z określonych Zasobów informacyjnych z Portalu.

3. Portal jest dostępny całodobowo, z wyjątkiem przerw serwisowych wynikających z ewentualnych awarii lub potrzeby dokonywania zmian i ulepszeń.

4. Część Usług, udostępnionych na Portalu, dostępna jest wyłącznie dla Redaktorów.

5. Po zalogowaniu do Portalu Użytkownik – w ramach nadanych mu uprawnień – otrzymuje prawo do korzystania z udostępnionych funkcjonalności Portalu, w szczególności takich jak:

    1) wyszukiwanie i przeglądanie Utworów;

    2) przeglądanie historii wyszukiwania Utworów;

    3) oznaczanie Utworów jako ulubione;

    4) ustawianie preferencji dotyczących otrzymywania newslettera lub informacji o nowych Utworach;

    5) możliwość zgłaszania błędów w zakresie Zasobów informacyjnych;

    6) dodawanie komentarzy.

6. Biblioteka ma prawo dodawać, usuwać oraz zmieniać zakres dostępnych funkcjonalności Portalu bez konieczności zmiany Regulaminu.

 

 

§ 6

 Uprawnienia i obowiązki Użytkownika

 

1. Użytkownicy są zobowiązani do korzystania z Portalu w sposób zgodny z obowiązującym prawem, zasadami współżycia społecznego oraz postanowieniami Regulaminu.

2. Użytkownik nie ma prawa korzystania z kont innych Użytkowników oraz udostępniania swojego konta innym osobom.

3. Użytkownik ponosi pełną odpowiedzialność w stosunku do Biblioteki oraz osób trzecich za treść podanych przez siebie informacji.

4. Użytkownik ma obowiązek chronić dane logowania do Konta Użytkownika przed nieuprawnionym dostępem osób trzecich. W przypadku wejścia nieuprawnionej osoby trzeciej w posiadanie danych umożliwiających jej logowanie się do Portalu lub choćby domniemania zaistnienia takiej sytuacji, Użytkownik powinien niezwłocznie zmienić hasło oraz zawiadomić o tym Bibliotekę. Użytkownik przyjmuje do wiadomości, że Biblioteka w żadnym wypadku nie będzie żądać przekazania jej hasła Użytkownika.

5. Niezgłoszenie Bibliotece faktu wejścia nieuprawnionej osoby trzeciej w posiadanie danych umożliwiających jej logowanie się do Portalu lub choćby domniemania zaistnienia takiej sytuacji może skutkować odpowiedzialnością karną za treści sprzeczne z prawem (por. niżej ust. 6) umieszczane na Portalu przez osobę podszywającą się pod Użytkownika.

6. Niedopuszczalne jest umieszczanie przez Użytkowników na Portalu treści sprzecznych z prawem, wzywających do przestępstwa z nienawiści, tj. dyskryminacji ze względu na rasę, kolor skóry, narodowość lub pochodzenie etniczne, język, wyznawaną religię, płeć, orientację seksualną, ekspresję płciową, stan cywilny, wiek, niepełnosprawność fizyczną lub psychiczną itp. Niedopuszczalne jest również umieszczanie na stronach Portalu treści uznanych powszechnie za naganne moralnie, społecznie niewłaściwe (w tym treści zawierających wulgaryzmy, treści którymi obraża się rozmówców lub atakuje ich personalnie, podszywa się pod inne osoby oraz treści stanowiących spam).

7. Niedopuszczalne jest także umieszczanie przez Użytkowników na Portalu przekazów reklamowych oraz wszelkich materiałów chronionych prawem autorskim, do których rozpowszechniania Użytkownik nie jest uprawniony.

8. Niedopuszczalne jest zamieszczanie na Portalu treści w celu pozycjonowania stron internetowych oraz podbijanie wątków poprzez zamieszczanie wpisów nieposiadających treści.

9. Biblioteka zastrzega sobie prawo do blokowania dostępu do treści, o których mowa powyżej w ust. 6-8, jak również prawo do zablokowania konta Użytkownika oraz zablokowania możliwości zamieszczania komentarzy przez Użytkownika w stosunku do Użytkowników, którzy naruszyli postanowienia Regulaminu.

10. Biblioteka zastrzega, że w przypadku, gdy wpis kwalifikujący się do zablokowania i zablokowany na podstawie Regulaminu, jest wpisem inicjującym dyskusję, po jego zablokowaniu wątek zainicjowany tym wpisem może być niedostępny, bez względu na treść pozostałych wpisów.

11. Portal zawiera funkcjonalności umożliwiające Użytkownikom prezentowanie różnych poglądów w kwestiach dotyczących Danych, w tym polemikę odnośnie do Danych. Biblioteka nie weryfikuje zamieszczanych treści pod kątem ich prawdziwości i rzetelności.

12. Użytkownikom, którzy naruszyli postanowienia Regulaminu, Biblioteka ma prawo zablokować dostęp do Portalu oraz uniemożliwić zamieszczanie komentarzy m.in. poprzez zablokowanie ich adresów IP.

13. Biblioteka umożliwi Użytkownikowi zajęcie stanowiska wobec zastosowania ograniczeń funkcjonalności Konta Użytkownika, o których mowa w niniejszym paragrafie.

14. Użytkownik może zgłaszać uwagi dotyczące funkcjonowania Portalu na adres elektroniczny: mbc21@rajska.info

15. Zarejestrowany Użytkownik może usunąć swoje Konto Użytkownika z Portalu poprzez wybranie Usuń konto w zakładce Mój Profil.

 

 

§ 7

Warunki wykorzystywania Zasobów informacyjnych

 

1. Użytkownik może wykorzystywać Zasoby informacyjne udostępnione na Portalu do celów niekomercyjnych.

2. Zasoby informacyjne, zamieszczone na Portalu, należą do domeny publicznej lub podlegają ochronie prawa autorskiego.

3. Do części Zasobów informacyjnych ograniczono dostęp ze względu na ochronę praw autorskich. Użytkownik znajdzie w takim przypadku w opisie uwagę, że materiał Podlega ochronie autorskoprawnej. Z takich Zasobów informacyjnych można korzystać za pośrednictwem wybranych komputerów w instytucji udostępniającej oryginał.

4. Zabroniona jest masowa reprodukcja, redystrybucja, a także czerpanie korzyści materialnych (odsprzedaż) z Zasobów informacyjnych zamieszczonych na Portalu. Kopię Utworu można wykonać wyłącznie na własny użytek oraz dla celów edukacyjnych lub badawczych, z powołaniem się na źródło, z którego została wykonana. Należy wówczas zastosować zapis Publikacja pochodzi ze zbiorów Małopolskiej Biblioteki Cyfrowej i podać link do cytowanej publikacji lub identyfikator Utworu. Identyfikator znajduje się przy opisie każdego Utworu. Ograniczenia dostępu dotyczą jedynie materiałów objętych prawem autorskim.

5. Biblioteka wykazuje szczególną staranność przy wyjaśnianiu kwestii praw autorskich Utworów zamieszczanych na Portalu. Forma udostępnienia jest adekwatna do wiedzy posiadanej przez Bibliotekę. Osoby, które wnoszą jakiekolwiek roszczenia w sprawie ochrony praw autorskich Utworów zamieszczonych na Portalu, proszone są o kontakt z Biblioteką w celu wyjaśnienia sytuacji oraz wprowadzenia zmian.

6. Twórcom poszczególnych Zbiorów danych przysługuje prawo do ochrony i uprawnienie do zakazu pobierania i wtórnego wykorzystania (w innych bazach) ich fragmentów lub całości.

 

 

§ 8

Nadanie uprawnień Redaktora

 

1. Uprawnienia Redaktora nadawane są przez Bibliotekę.

2. Nadanie uprawnień Redaktora przebiega w sposób określony w porozumieniu zawartym pomiędzy Biblioteką i Dostawcą.

3. Redaktor nie może zamieszczać na Portalu Zasobów informacyjnych o charakterze bezprawnym lub co do których Dostawca nie posiada uprawnień i zgód lub które w jakikolwiek sposób mogłyby naruszyć prawa lub dobra osób trzecich, w szczególności majątkowe prawa autorskie oraz prawa do wykorzystania wizerunku lub inne obowiązujące przepisy prawa.

4. Dostawca ponosi wyłączną odpowiedzialność za zamieszczane przez Redaktora na Portalu Zasobów informacyjnych, których treść i forma narusza obowiązujące przepisy prawa; w szczególności Dostawca jest odpowiedzialny za ewentualne naruszenie praw lub dóbr osób trzecich oraz za szkody z tego tytułu.

 

 

§ 9

Polityka Prywatności i klauzula informacyjna

 

1. Administratorem danych osobowych podanych przez Użytkownika w ramach rejestracji na Portalu jest Biblioteka.

2. Podane przez Użytkowników dane osobowe Administrator danych osobowych gromadzi i przetwarza zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz zgodnie z Polityką Prywatności opisaną w niniejszym paragrafie.

3. Portal wykorzystuje pliki cookies (ciasteczka). Są to dane tekstowe, zapisywane przez przeglądarkę na urządzeniu Użytkownika. Portal ma dostęp do tych danych oraz wykorzystuje je do obsługi udogodnień zalogowanych Użytkowników. Korzystanie z Portalu oznacza zgodę na wykorzystywanie plików cookies. Użytkownik może zmienić ustawienia obsługi cookies w przeglądarce używanej do korzystania z Portalu.

4. Klauzula Informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych:

    1) Administratorem danych osobowych jest Wojewódzka Biblioteka Publiczna w Krakowie, ul. Rajska 1, 31-124 Kraków, NIP 676-10-86-811, REGON 000278155. Z Administratorem danych osobowych można się skontaktować poprzez adres e-mail biblioteka@rajska.info lub pisemnie na adres siedziby Administratora danych osobowych.

   2) Administrator danych osobowych wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym można się skontaktować poprzez e-mail iodo@rajska.info Z inspektorem ochrony danych można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych Użytkownika przez Bibliotekę oraz korzystania przez Użytkownika z praw związanych z przetwarzaniem danych.

    3) Biblioteka gromadzi następujące dane (dotyczy wszystkich statusów odbiorców, tj. Przeglądających, Użytkowników i Redaktorów):

        a) Informacje techniczne dotyczące obsługi strony WWW:

            1. IP komputera, z którego nadeszło żądanie,

            2. czas nadejścia zapytania,

            3. pierwszy wiersz żądania http,

            4. kod odpowiedzi http,

            5. liczbę wysłanych przez serwer bajtów,

            6. adres URL strony poprzednio odwiedzonej,

            7. informacje o przeglądarce używanej do korzystania z Portalu,

            8. informacje o błędach, jakie nastąpiły przy realizacji transakcji http;

        b) Historia wyszukiwania w wyszukiwarce Portalu (data i godzina wyszukiwania, treść wyszukiwania, bez połączenia z kontekstem korzystającego);

        c) Dane z formularza kontaktowego:

            1. adres e-mail,

            2. imię i nazwisko,

            3. treść zapytania;

    4) Dodatkowo Biblioteka gromadzi również następujące dane (w przypadku Użytkowników posiadających konto i będących zalogowanymi do Portalu):

        a) imię,

        b) nazwisko,

        c) login,

        d) adres e-mail,

        e) identyfikator w mediach społecznościowych (tylko jeśli konto zostało założone przez powiązanie z mediami społecznościowymi),

        f) daty logowania oraz adresy IP, z których nastąpiło logowanie,

        g) daty nieudanego logowania na konto Użytkownika oraz adresy IP, z których nastąpiła nieudana próba logowania,

        h) daty i wersje zaakceptowanych regulaminów,

        i) historia wyszukiwania (data i godzina wyszukiwania, parametry wyszukiwania, wyszukiwane frazy i wyniki zapytań, powiązane z Użytkownikiem, który dokonał wyszukiwania),

        j) wyniki wyszukiwania, na które zapisał się Użytkownik,

        k) adnotacje dokonane przez Użytkownika na przeglądanych odwzorowaniach cyfrowych,

        l) zakładki stworzone przez Użytkownika na przeglądanych odwzorowaniach cyfrowych,

        m) propozycje poprawy tekstu OCR,

        n) komentarze pod Zasobami informacyjnymi,

        o) zgłoszone błędy do Zasobów informacyjnych,

        p) oceny Zasobów informacyjnych,

        q) lista Utworów przeglądanych przez Użytkownika,

        r) lista ulubionych Utworów Użytkownika,

        s) lista pobranych Zasobów informacyjnych.

    5) Dane osobowe Użytkownika będą przetwarzane w celu:

      a) świadczenia Usług, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych (RODO) z dnia 27 kwietnia 2016 r.);

      b) wykonywania zadań statutowych Biblioteki, określonych prawem i realizowanych dla dobra publicznego, polegających na zaspokajaniu potrzeb oświatowych, kulturalnych i informacyjnych ogółu społeczeństwa oraz upowszechnianiu wiedzy i kultury, na podstawie ustawy o bibliotekach z dnia 27 czerwca 1997 r. (t.j. Dz.U. 2022, poz. 2393);

      c) w celach statystycznych, na podstawie art. 30 ust.1 pkt 3 ustawy o statystyce publicznej z dnia 29 czerwca 1995 r. (t.j. Dz.U. 2023, poz. 773);

     d) dochodzenia ewentualnych roszczeń prawnych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych (RODO) z dnia 27 kwietnia 2016 r.

      e) wysyłki informacji o nowych wynikach spełniających kryteria wyszukiwania, na które zapisał się Użytkownik Portalu – podstawą przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO);

      f) obsługi funkcji społecznościowych w zakresie ulubionych Utworów, ocen Utworów i komentarzy pod Utworami na Portalu – podstawą przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).

    6) Przetwarzanie danych osobowych przez Bibliotekę jest niezbędne w celu realizowania uprawnień oraz spełniania obowiązków wynikających z przepisów ustawy o bibliotekach z dnia 27 czerwca 1997 r. (t.j. Dz.U. 2022, poz. 2393) dlatego też podanie ww. danych jest dobrowolne, jednakże fakt niepodania ww. danych przez Użytkownika skutkuje brakiem możliwości rozpoczęcia realizacji Usług.

    7) Dane osobowe Użytkownika będą przetwarzane w okresie niezbędnym do zrealizowania celów, dla których dane zostały zebrane, lub do czasu odwołania zgody na ich przetwarzanie.

    8) Dane osobowe gromadzone przez Bibliotekę mogą być przetwarzane w sposób automatyczny, w tym w formie profilowania, jednakże nie będzie to wywoływać żadnych skutków prawnych dla Użytkownika jako dla osoby fizycznej lub w podobny sposób wpływać na jej sytuację.

    9) Administrator danych osobowych nie poddaje danych osobowych procesowi zautomatyzowanego podejmowania decyzji.

    10) Dane osobowe będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy do Google Inc. z siedzibą w Stanach Zjednoczonych Ameryki. Przekazywanie odbywać się będzie na podstawie regulacji zabezpieczających ochronę danych osobowych, zatwierdzonych przez Komisję Europejską.

    11) W celu obsługi Portalu, Dostawcom, którzy publikują na nim swoje Zasoby informacyjne mogą być udostępniane dane osobowe Użytkownika. Na zlecenie Administratora danych osobowych Pani/Pana dane osobowe mogą być również przekazywane podmiotowi przetwarzającemu dane osobowe, tj. podmiotowi, który świadczy usługę utrzymania Portalu - a także innym podmiotom na podstawie obowiązujących przepisów (np. sądowi, policji) – przy czym takie podmioty przetwarzają dane na podstawie umowy z Biblioteką i wyłącznie zgodnie z poleceniami Biblioteki.

    12) Użytkownikowi przysługuje prawo dostępu do swoich danych oraz prawo żądania ich sprostowania oraz usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem

    13) Użytkownikowi przysługuje prawo wniesienia skargi – jeśli Pani/Pana zdaniem przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy rozporządzenia RODO – na adres: Urząd Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

 

 

§ 10

Postanowienia końcowe

 

1. Regulamin obowiązuje od dnia jego opublikowania na Portalu.

2. Korzystanie z Zasobów informacyjnych umieszczonych w Portalu nie oznacza nabycia przez Użytkowników jakichkolwiek praw na dobrach niematerialnych do utworów, baz danych czy innych elementów chronionych prawem własności intelektualnej, zawartych w Portalu udostępnionych wyłącznie w zakresie korzystania przez Użytkownika z Portalu.

3. Wszelkie prawa własności intelektualnej do Portalu, jego nazwę, treści, rozwiązania informatyczne oraz bazy danych należy wykorzystywać tylko w sposób określony w Regulaminie.

4. W kwestiach nieuregulowanych Regulaminem stosuje się obowiązujące przepisy prawa.

5. Regulamin może być w każdym czasie i w dowolnym zakresie zmieniany. Zmiany obowiązują od momentu opublikowania ich na Portalu. Użytkownik powinien niezwłocznie zapoznać się ze zmianami, gdyż korzystanie z Usług po takim ogłoszeniu stanowi akceptację nowej treści Regulaminu przez Użytkownika.

6. Biblioteka zastrzega sobie prawo do modyfikacji, czasowego zawieszenia lub usunięcia treści i wycofania niektórych Usług.

7. Biblioteka nie ponosi odpowiedzialności za zakłócenia działania Portalu wynikające z nieuprawnionych działań Użytkowników, siły wyższej lub ingerencji osób trzecich.

8. Dostawcy ponoszą odpowiedzialność za jakość, aktualność oraz kompletność danych udostępnianych na Portalu.

9. W celu uzyskania dodatkowych wyjaśnień lub informacji związanych z treścią Regulaminu należy skontaktować się z Biblioteką, wysyłając zapytanie na adres e-mail: biblioteka@rajska.info